Datenschutzerklärung

Gültig ab:

Diese Erklärung beschreibt, wie Avilumen (https://avilumen.com) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie die Website besuchen, die Suche nutzen oder ein digitales Produkt kaufen. Sie beschreibt, was die Website heute tut. Wenn wir eine Funktion hinzufügen, die neue Daten verarbeitet, aktualisieren wir diese Seite und ihr Gültigkeitsdatum, bevor wir sie aktivieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich ist [[COMPLETAR: razón social o nombre legal del titular y su número de identificación]], das Avilumen unter der Marke Xentris Tech betreibt. Anschrift: [[COMPLETAR: domicilio postal y país del titular]].

Für alle Datenschutzfragen schreiben Sie an [[COMPLETAR: correo de contacto legal, p. ej. privacidad@xentris.tech]]. Wir antworten innerhalb von höchstens 30 Tagen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die jede Funktion benötigt:

  • Seitenaufrufe: Beim Laden einer Seite erhält unser Hosting-Anbieter (Vercel) Ihre IP-Adresse, Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite und das Datum. Das dient der Auslieferung der Seite, der Missbrauchsabwehr und der Fehlerdiagnose. Derzeit nutzen wir keine Analyse- oder Werbewerkzeuge.
  • Artenbilder: Die Fotos werden von Wikimedia Commons (upload.wikimedia.org) geladen; Wikimedia erhält dabei Ihre IP-Adresse gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.
  • Suche: Der Text, den Sie in die Suche eingeben, wird an OpenAI gesendet, um ihn in einen Vektor umzuwandeln und ähnliche Arten zu finden. Geben Sie keine personenbezogenen Daten in die Suche ein. Wir speichern Ihre Suchanfragen nicht personenbezogen.
  • Käufe: Die Zahlung wickelt Stripe ab. Wir sehen oder speichern Ihre Kartennummer nie. Stripe übermittelt uns, und wir speichern, Ihre E-Mail-Adresse, das gekaufte Produkt, Betrag, Währung, Sprache, Zahlungskennungen und Bestellstatus sowie den Download-Link und dessen Ablauf. Stripe kann zusätzlich Name und Land der Rechnungsadresse abfragen.
  • KI-Avatar: Wenn Sie einen Avatar kaufen und der Dienst ein Foto Ihres Gesichts anfordert, verwenden wir es ausschließlich zur Erstellung dieses Avatars. Wir nutzen es weder zu Ihrer Identifizierung noch zum Training von Modellen und löschen es spätestens 30 Tage nach der Lieferung.
  • Kommunikation: Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt der Nachricht, um zu antworten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken und auf diesen Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO und entsprechende Gesetze):

  • Lieferung des gekauften Produkts und Support: Vertragserfüllung.
  • Aufbewahrung der von Steuer- und Handelsrecht verlangten Verkaufsunterlagen: rechtliche Verpflichtung.
  • Sicherer und funktionierender Betrieb der Website sowie Betrugsprävention: berechtigtes Interesse.
  • Mess- oder Werbe-Cookies bzw. Pixel, falls wir sie je einsetzen: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Empfänger

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht gegen Gegenleistung weiter. Folgende Anbieter verarbeiten sie in unserem Auftrag und sind vertraglich zu ihrem Schutz verpflichtet:

  • Vercel Inc. (USA): Hosting und Auslieferung der Website.
  • Supabase Inc. (USA): Datenbank, in der Bestellungen gespeichert werden.
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd. oder Stripe, Inc.): Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention. Stripe ist für seine eigenen gesetzlichen Pflichten zudem eigenständig verantwortlich.
  • OpenAI, L.L.C. (USA): Verarbeitung des Suchtextes über seine API.
  • Anbieter für Speicherung und Versand von Dateien, die wir zur Auslieferung der Downloads nutzen.
  • Behörden, nur wenn ein Gesetz uns dazu verpflichtet.

5. Werbung und soziale Netzwerke (Google, Meta, TikTok, YouTube)

Wir können Avilumen bei Google (Suche, Shopping, YouTube), Meta (Facebook und Instagram) und TikTok bewerben. Wenn Sie eine dieser Anzeigen sehen oder antippen oder mit unseren Seiten auf diesen Plattformen interagieren, verarbeitet die Plattform Ihre Daten nach ihrer eigenen Richtlinie: Google https://policies.google.com/privacy, Meta https://www.facebook.com/privacy/policy, TikTok https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy.

Derzeit ist auf der Website kein Pixel und kein Tag dieser Plattformen installiert (Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads, Google Analytics). Sollten wir sie zur Kampagnenmessung einsetzen, geschieht das nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt, über einen Cookie-Hinweis, und wir weisen in dieser Erklärung und in der Cookie-Richtlinie darauf hin.

Die Katalogdaten, die wir an Google Merchant Center senden, sind Produktdaten (Titel, Preis, Bild) und enthalten keine personenbezogenen Daten.

6. YouTube-API-Dienste

Wenn Avilumen die YouTube-API-Dienste nutzt, etwa um unsere Artenvideos anzuzeigen oder zu veröffentlichen, stimmen Sie mit der Nutzung dieser Funktionen den YouTube-Nutzungsbedingungen (https://www.youtube.com/t/terms) zu, und es gilt die Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy).

Wenn Sie uns jemals Zugriff auf Daten Ihres Google- oder YouTube-Kontos gewähren, verwenden wir nur die für die gewünschte Funktion nötigen Daten, geben sie nicht an Dritte weiter und löschen sie, wenn Sie den Zugriff widerrufen. Sie können ihn jederzeit unter https://security.google.com/settings/security/permissions widerrufen.

7. Internationale Übermittlungen

Mehrere Anbieter sitzen in den USA. Verlassen Ihre Daten den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich oder ein anderes Land mit vergleichbaren Regeln, stützt sich die Übermittlung auf den EU-US-Datenschutzrahmen, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

  • Bestellungen und Rechnungen: die vom anwendbaren Steuerrecht verlangte Frist, in der Regel 5 bis 10 Jahre.
  • Download-Links: verfallen nach 48 Stunden; der Bestelldatensatz wird wie oben aufbewahrt.
  • Fotos für den Avatar: höchstens 30 Tage nach der Lieferung.
  • Technische Hosting-Protokolle: so lange, wie Vercel sie aufbewahrt, was begrenzt ist.
  • Support-E-Mails: bis zu 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage.

9. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an [[COMPLETAR: correo de contacto legal, p. ej. privacidad@xentris.tech]]. Wir können Sie bitten, vorab zu bestätigen, dass die E-Mail-Adresse Ihnen gehört.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der zuständigen Landesdatenschutzbehörde in Deutschland.

Einwohner Kaliforniens und anderer US-Bundesstaaten: Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung können Sie per E-Mail ausüben, ohne dadurch benachteiligt zu werden.

Zum Löschen Ihrer Daten folgen Sie den Anweisungen auf der Seite zur Datenlöschung: https://avilumen.com/de/data-deletion.

10. Minderjährige

Avilumen ist eine Enzyklopädie für alle Altersgruppen, Käufe richten sich jedoch an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, schreiben Sie uns, und wir löschen sie.

11. Sicherheit

Die gesamte Website läuft über HTTPS. Die Bestelltabelle ist vom Browser aus nicht erreichbar: Nur der Server kann in sie schreiben. Zahlungs- und Datenbankschlüssel gelangen nie auf Ihr Gerät.

12. Änderungen

Ändern wir diese Erklärung, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit ihrem Gültigkeitsdatum. Wesentliche Änderungen heben wir auf der Website hervor. Gültig ab 2026-10-16.